1. Geltungsbereich
Diese AGB gelten für Verträge über die Nutzung von Kyro zwischen dem nachfolgend genannten Anbieter und Unternehmern im Sinne des § 14 BGB. Das Angebot richtet sich nicht an Verbraucher.
Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nur, wenn ihrer Geltung ausdrücklich in Textform zugestimmt wurde. Individuelle Vereinbarungen haben Vorrang.
2. Vertragsschluss und Unternehmenskonto
Der Kunde gibt mit Abschluss der Registrierung und Bestätigung der kostenpflichtigen Konditionen ein Angebot zum Vertragsschluss ab. Der Vertrag kommt mit Freischaltung des Unternehmenskontos beziehungsweise Bestätigung durch Kyro zustande. Zugangsdaten sind personenbezogen und vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
Der registrierende Nutzer bestätigt, für das angegebene Unternehmen vertretungs- oder bestellberechtigt zu sein.
3. Kostenlose Testphase
Sofern bei der Registrierung angeboten, kann Kyro sieben Tage kostenlos getestet werden. Beginn, Ende und erster möglicher Abbuchungstag werden vor Abschluss konkret angezeigt. Bei Kündigung vor Ablauf der Testphase entstehen keine Abonnementkosten. Ohne rechtzeitige Kündigung geht die Testphase zu den angezeigten Konditionen in das monatliche Abonnement über.
4. Leistungsumfang
Kyro stellt eine mandantenfähige Software zur Organisation betrieblicher Abläufe bereit. Der konkrete Funktionsumfang ergibt sich aus der jeweils aktuellen Produktbeschreibung, den aktivierten Modulen und individuellen Vereinbarungen. Kyro darf Funktionen weiterentwickeln, sofern der vertragsgemäße Hauptnutzen nicht wesentlich beeinträchtigt wird.
Bestimmte Funktionen können von Drittanbietern, Geräteeinstellungen, Berechtigungen oder kundenseitig eingerichteten Integrationen abhängen. Rechtlich oder fachlich erforderliche Prüfungen – insbesondere von Rechnungen, Arbeitszeiten und Personalentscheidungen – bleiben Aufgabe des Kunden.
5. Preise und Zahlung
Es gelten die bei Vertragsschluss angezeigten Bruttopreise und die gewählte Lizenzanzahl. Der reguläre Einstiegspreis beträgt derzeit 7,90 € je aktiver Benutzerlizenz und Monat bei mindestens fünf Lizenzen, insgesamt 39,50 € monatlich. Maßgeblich ist stets die unmittelbar vor Vertragsschluss angezeigte Zusammenfassung.
Die Abrechnung erfolgt monatlich im Voraus über den eingebundenen Zahlungsdienstleister. Soweit die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG angewendet wird, wird Umsatzsteuer nicht gesondert ausgewiesen. Bei Regelbesteuerung ist sie im angezeigten Bruttopreis enthalten. Eine Änderung der steuerlichen Behandlung verändert den ausdrücklich vereinbarten Bruttopreis nicht; Preisänderungen bedürfen einer gesonderten wirksamen Ankündigung.
Bei fehlgeschlagenen Zahlungen darf der Zugang nach angemessener Ankündigung eingeschränkt werden. Gesetzliche Ansprüche bleiben unberührt.
6. Pflichten des Kunden
Der Kunde stellt sicher, dass Nutzer nur im erforderlichen Umfang berechtigt werden, Angaben richtig und aktuell sind und die Nutzung geltendem Recht entspricht. Er ist für eingegebene Inhalte, Lösch- und Aufbewahrungspflichten, interne Richtlinien sowie die Information seiner Beschäftigten und Kunden verantwortlich.
Unzulässig sind insbesondere rechtswidrige Inhalte, Zugriffsversuche auf fremde Mandanten, Sicherheitsumgehungen, Schadsoftware und eine Nutzung, die den stabilen Betrieb erheblich beeinträchtigt. Sicherheitsvorfälle sind unverzüglich mitzuteilen.
7. Datenschutz und Kundendaten
Die Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach der Datenschutzerklärung und – soweit Kyro Daten im Auftrag des Kunden verarbeitet – nach einer gesonderten Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Kundendaten bleiben dem Kunden zugeordnet. Kyro nutzt sie nur zur Vertragserfüllung, Sicherheit, gesetzlich erlaubten Weiterentwicklung und gemäß dokumentierten Weisungen.
8. Betrieb, Wartung und Verfügbarkeit
Kyro wird mit branchenüblicher Sorgfalt betrieben. Eine jederzeit unterbrechungsfreie Verfügbarkeit ist technisch nicht geschuldet. Wartung, Sicherheitsupdates, höhere Gewalt, Störungen von Netzen oder Drittanbietern können vorübergehende Einschränkungen verursachen. Planbare, wesentliche Wartungen werden nach Möglichkeit angekündigt.
9. Haftung
Kyro haftet unbeschränkt bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit, Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, nach dem Produkthaftungsgesetz und im Umfang ausdrücklich übernommener Garantien.
Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig. Der Kunde bleibt für angemessene Kontrollen, lokale Exportkopien geschäftskritischer Daten und die fachliche Prüfung automatisch erzeugter Dokumente verantwortlich.
10. Laufzeit und Kündigung
Nach der Testphase läuft das Abonnement monatlich und kann zum Ende des jeweiligen Abrechnungszeitraums gekündigt werden. Die Kündigung ist im Kyro-Webportal möglich. Eine vorgemerkte Kündigung kann bis zum Wirksamwerden im Webportal zurückgenommen werden.
Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt bestehen. Nach Vertragsende wird der Zugang beendet. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und vereinbarte Export- oder Löschfristen bleiben unberührt.
11. Schlussbestimmungen
Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Ist der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist – soweit gesetzlich zulässig – Düsseldorf Gerichtsstand. Änderungen und Ergänzungen bedürfen mindestens der Textform, soweit keine strengere gesetzliche Form gilt.
Sollte eine Bestimmung ganz oder teilweise unwirksam sein, bleiben die übrigen Bestimmungen wirksam. An ihre Stelle tritt die gesetzliche Regelung.