Anfrage und Besichtigung
- Vorher
- Anfragen verteilen sich auf Telefon, Mail und Formulare, die Besichtigung steht im Kalender auf dem Handy.
- Mit Kyro
- Anfragen landen als Vorgang in Kyro, die Besichtigung läuft als Einsatz mit Fotos und Notizen.
Software für Umzugsunternehmen
Besichtigung, Angebot, Umzugstag – ein Ablauf.
Die Besichtigung planst du als Einsatz mit Fotos, das Angebot nimmt der Kunde online an, und am Umzugstag sind Teams und Fahrzeuge fest eingeplant. Packen, Transport und Montage legst du als Einsätze unter einen Auftrag – die Übergabe belegt dein Team mit Fotos und Unterschrift.
Ab 39,50 € im Monat7 Tage kostenlosOhne Zahlungsdaten
- Besichtigung dokumentiert
Räume, Möbel und Zugänge per Foto festhalten – direkt am Einsatz.
- Angebot per Klick angenommen
Positionen aus dem Leistungskatalog, der Kunde nimmt online an.
- Teams und Fahrzeuge
Wer fährt welchen LKW? Teams und Fahrzeuge sind am Einsatz eingeplant.
- Übergabe mit Unterschrift
Fotos und Kundenunterschrift am Ende des Umzugstags.
Was sich ändert
So profitierst du im Umzugsunternehmen.
Typische Situationen von der Anfrage bis zum letzten Karton – und wie sie mit Kyro laufen.
Angebot
- Vorher
- Das Angebot liegt beim Kunden, niemand hakt nach.
- Mit Kyro
- Das Angebot geht als PDF mit Online-Annahme – Kyro erinnert unbeantwortete Angebote auf Wunsch automatisch.
Umzugstag planen
- Vorher
- Teams, LKW und Anhänger auf Zetteln und im Kopf.
- Mit Kyro
- Packen, Transport und Montage als Einsätze unter einem Auftrag – Teams und Fahrzeuge fest eingeplant.
Termin ändert sich
- Vorher
- Kunde, Team und Fahrer einzeln anrufen.
- Mit Kyro
- Einsätze im Kalender verschieben, den Kunden informiert Kyro auf Wunsch per E-Mail; das Team sieht den neuen Termin in der App.
Übergabe
- Vorher
- Schäden werden erst Tage später gemeldet, ohne Beleg.
- Mit Kyro
- Fotos vom Zustand und die Unterschrift des Kunden mit Datum am Einsatz.
Rechnung für Privatkunden
- Vorher
- Arbeitslohn für die Steuererklärung auf Nachfrage heraussuchen.
- Mit Kyro
- Arbeitskostenanteil nach § 35a EStG je Position markieren – Kyro weist ihn auf der Rechnung aus.
So hilft Kyro
Von der Anfrage bis zur bezahlten Rechnung.
Besichtigung und Umzugstag planen
Die Besichtigung ist ein Einsatz mit Fotos und Notizen. Nach der Zusage legst du Packen, Transport und Montage als Einsätze unter den Auftrag – mit Teams und Fahrzeugen.
- Auftrag mit mehreren Einsätzen
- Teams und Fahrzeuge am Einsatz
- Verschieben per Ziehen mit Kundeninfo
Vor Ort dokumentieren
Dein Team sieht Adresse, Kundennotiz und Aufgaben in der App. Zustand und Übergabe hält es mit Fotos und der Unterschrift des Kunden fest.
- Aufgaben im Einsatz als Checkliste
- Fotos und Notizen jederzeit
- Kundenunterschrift, Arbeitsschein als PDF
Angebot und Rechnung
Angebote aus deinem Leistungskatalog werden online angenommen und auf Wunsch automatisch erinnert. Die Rechnung entsteht aus dem Auftrag – mit Arbeitskostenanteil nach § 35a EStG für Privatkunden.
- Online-Annahme und Angebotserinnerungen
- Arbeitskostenanteil nach § 35a EStG
- E-Rechnung für Firmenumzüge
Teams und Zeiten
Arbeitszeiten werden per App gestempelt. Fällt jemand aus, verteilst du seine Einsätze mit wenigen Klicks.
- Stempeluhr mit Pausen und Korrekturen
- Urlaub und Krankmeldungen in einer App
- Einsätze gesammelt umverteilen
Plan deinen nächsten Umzug mit Kyro.
Alle Module sind enthalten – ohne Zahlungsdaten starten.
Alles in einem
Auch für dein Büro ist alles dabei.
Alle Module sind im Preis enthalten – das sind die wichtigsten für Umzugsunternehmen.
Kundenportal
Kunden sehen Angebot, Umzugstermin und Rechnung online und stellen dort Rückfragen als Anfrage.
Angebote & Rechnungen
Angebote mit Online-Annahme, Auftrag und Rechnung – für Firmenumzüge auch als E-Rechnung.
Dienstplan
Teams und Arbeitszeiten im Dienstplan, gerade an Monatsenden mit vielen Umzügen.
Zeiterfassung
Stempeln per App am Umzugstag, Auswertung für Lohn und Nachkalkulation.
Urlaub & Krankmeldungen
Urlaub beantragen und freigeben, Krankmeldungen gehen direkt an die Teamleitung.
Tourenplanung
Besichtigungen und Kleinumzüge eines Tages in eine sinnvolle Reihenfolge bringen.
Chat & Aufgaben
Rückfragen vom Einsatzort mit Foto im Team-Chat, Aufgaben fürs Büro.
Fuhrpark
LKW, Transporter und Anhänger reservieren, HU- und Wartungsfristen im Blick.
Dein Betrieb, deine Marke
Kyro trägt dein Logo und deine Farben.
Angebote, Rechnungen und das Kundenportal tragen dein Logo und deine Farben – dein Umzugsunternehmen bleibt im Kopf.
- Eigenes Logo und deine Firmenfarbe in der App
- Kundenportal und Anfrageformular in deinem Auftritt
- Angebote, Rechnungen und Arbeitsscheine mit deinem Logo
In drei Schritten startklar
So startest du mit Kyro.
- Anlegen
Leistungen und Fahrzeuge
Umzugsleistungen im Leistungskatalog hinterlegen, LKW und Anhänger im Fuhrpark anlegen.
- Anbieten
Besichtigung und Angebot
Fotos bei der Besichtigung, Angebot aus dem Katalog – der Kunde nimmt online an.
- Umziehen
Umzugstag und Rechnung
Teams und Fahrzeuge einplanen, Übergabe belegen, aus dem Auftrag abrechnen.
Auf Wunsch helfen wir kostenlos bei der Einrichtung – persönlich, wir richten Kyro mit dir ein.
Ein Preis, alle Module
7,90 € pro aktivem Benutzer im Monat.
Start mit 5 Lizenzen – das sind 39,50 € im Monat. Alle Module sind enthalten, die Testphase läuft 7 Tage ohne Zahlungsdaten.
Kyro · alle Module enthalten
39,50 €/ Monat
5 aktive Benutzer · 7,90 € pro Lizenz
Häufige Fragen
Fragen aus der Umzugsbranche – kurz beantwortet.
Ist Kyro für Umzugsunternehmen geeignet?
Ja. Kyro verbindet Anfrage, Besichtigung, Angebot, die Planung des Umzugstags mit Teams und Fahrzeugen, die Dokumentation der Übergabe und die Rechnung. Dazu kommen Zeiterfassung, Dienstplan und Fuhrpark.
Kann ich einen Umzug in mehrere Schritte aufteilen?
Ja. Unter einem Auftrag planst du mehrere Einsätze – etwa Packen, Transport und Montage – jeweils mit eigenem Team, Fahrzeug und Termin.
Wie plane ich LKW und Anhänger ein?
Lege deine Fahrzeuge im Fuhrpark an und wähle sie am Einsatz aus oder reserviere sie separat. Der Belegungsplan zeigt Überschneidungen vorher.
Hat Kyro einen Volumenrechner?
Nein. Den Umfang hältst du bei der Besichtigung mit Fotos und Notizen fest und übernimmst die Positionen aus deinem Leistungskatalog ins Angebot.
Wird der Kunde bei Terminänderungen informiert?
Auf Wunsch ja: Verschiebst du einen Einsatz, schickt Kyro dem Kunden eine E-Mail mit dem neuen Termin. Dein Team sieht die Änderung sofort in der App.
Was kostet Kyro für ein Umzugsunternehmen?
7,90 € pro aktivem Benutzer und Monat, mindestens 5 Benutzer – also ab 39,50 € im Monat. Alle Module sind enthalten, du kannst Kyro 7 Tage kostenlos testen.
Entspannter in die Monatsend-Spitze?
Richte Kyro für deinen Betrieb ein und teste 7 Tage kostenlos.
Was ist Kyro für Umzugsunternehmen?
Kyro ist eine Software aus Deutschland für Umzugsunternehmen. Sie verbindet Anfragen, Besichtigungen mit Fotos, Angebote mit Online-Annahme und Erinnerungen, Aufträge mit mehreren Einsätzen für Packen, Transport und Montage, die Planung von Teams und Fahrzeugen, die Dokumentation der Übergabe mit Kundenunterschrift, die Arbeitszeiterfassung sowie Rechnungen mit Arbeitskostenanteil nach § 35a EStG und E-Rechnungen in einer App für iOS, Android und Browser. Kyro kostet 7,90 € pro aktivem Benutzer und Monat bei mindestens 5 Benutzern (39,50 € im Monat), wird in Deutschland gehostet und lässt sich 7 Tage kostenlos testen.
Produktanfrage
Lieber erst sprechen?
Stell uns eine Produktanfrage oder lass dich zurückrufen. Wir schauen gemeinsam, wie Kyro zu euren Umzügen, Teams und Fahrzeugen passt – unverbindlich.
Auf Wunsch helfen wir kostenlos bei der Einrichtung – persönlich, wir richten Kyro mit dir ein.
Kyro für Umzugsunternehmen
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7 Tage kostenlos, alle Module enthalten, ohne Zahlungsdaten.