Meldung der Verwaltung
- Vorher
- Anruf oder Mail, Zettel ans Brett, später fragt jemand nach dem Stand.
- Mit Kyro
- Die Meldung wird zur Anfrage oder direkt zum Einsatz am richtigen Objekt – der Stand ist für alle sichtbar.
Software für Hausmeisterservice
Jedes Objekt im Griff – jeder Handgriff belegt.
Kontrollgänge laufen als Serie, Meldungen der Verwaltung werden zum Einsatz mit Fotos und Unterschrift, und die monatliche Objektpauschale geht automatisch als Dauerrechnung raus. Kyro bündelt Objekte, Team und Abrechnung in einer App.
Ab 39,50 € im Monat7 Tage kostenlosOhne Zahlungsdaten
- Kontrollgänge als Serie
Wöchentliche Rundgänge oder feste Wochentage je Objekt – einmal planen, die Termine stehen im Kalender.
- Belege für die Verwaltung
Fotos, abgehakte Aufgaben und Unterschrift landen am Einsatz und im Arbeitsschein.
- Pauschale und Extras
Objektpauschale als Dauerrechnung, Zusatzarbeiten aus dem Arbeitsschein abrechnen.
- Objektwissen dabei
Zugänge, Zählerstandorte und Hinweise stehen als Kundennotiz an jedem Einsatz.
Was sich ändert
So profitierst du im Hausmeisterservice.
Typische Situationen aus dem Objektalltag – und wie sie mit Kyro laufen.
Kontrollgang
- Vorher
- Runden im Kopf planen, abgehakte Listen gehen verloren.
- Mit Kyro
- Die Serie legt die Termine an, im Einsatz hakt dein Mitarbeiter die Aufgaben ab und macht Fotos von Auffälligkeiten.
Kleinreparatur
- Vorher
- Material und Arbeitszeit auf Zetteln, die Rechnung entsteht Tage später.
- Mit Kyro
- Material aus dem Leistungskatalog und Zeiten stehen im Arbeitsschein – daraus wird mit wenigen Klicks die Rechnung.
Nachweis gegenüber Eigentümern
- Vorher
- Diskussionen, ob und wann etwas erledigt wurde.
- Mit Kyro
- Datum, Fotos und Unterschrift hängen am Einsatz und lassen sich als PDF weitergeben.
Monatliche Abrechnung
- Vorher
- Jeden Monat dieselben Pauschalen für jedes Objekt neu schreiben.
- Mit Kyro
- Dauerrechnungen erstellt und versendet Kyro im gewählten Rhythmus, für Geschäftskunden auch als E-Rechnung.
Folgeauftrag
- Vorher
- Ein Mangel fällt auf, wird notiert und vergessen.
- Mit Kyro
- Direkt im Einsatz eine Nacharbeit anlegen – sie landet in der Liste und wird geplant.
So hilft Kyro
Von der Meldung bis zur bezahlten Rechnung – je Objekt.
Objekte und Kontrollgänge planen
Lege Verwaltungen und Eigentümer als Kunden an, darunter ihre Objekte. Kontrollgänge planst du als Serie, Sonderaufträge als einzelne Einsätze – im Kalender und in der Mitarbeiteransicht siehst du, wer wann wo ist.
- Kunden mit mehreren Objekten und Einsatzorten
- Serien wöchentlich, monatlich oder an festen Wochentagen
- Kalender, Mitarbeiteransicht und Tourenplanung
Arbeiten vor Ort dokumentieren
Im Einsatz hakt dein Team die Aufgaben ab, macht Fotos vom Zustand und lässt bei Bedarf unterschreiben. Der Arbeitsschein entsteht als PDF – mit Zeiten und verbrauchtem Material.
- Aufgaben im Einsatz als Checkliste
- Fotos, Notizen und Kundenunterschrift
- Arbeitsschein als PDF, Nacharbeiten direkt anlegen
Pauschalen und Zusatzarbeiten abrechnen
Objektpauschalen laufen als Dauerrechnung, Zusatzarbeiten rechnest du aus dem Arbeitsschein ab. Für Privatkunden weist Kyro den Arbeitskostenanteil nach § 35a EStG je Position aus.
- Dauerrechnungen im gewählten Rhythmus
- Rechnung aus Einsatz und Arbeitsschein
- Arbeitskostenanteil nach § 35a EStG, E-Rechnung für Geschäftskunden
Team, Zeiten und Vertretung
Arbeitszeiten werden per App gestempelt. Fällt jemand aus, zeigt Kyro die betroffenen Einsätze und du verteilst sie mit wenigen Klicks auf Kollegen.
- Stempeluhr mit Pausen und Korrekturen
- Krankmeldungen mit Hinweis an die Teamleitung
- Einsätze gesammelt anderen Mitarbeitern zuweisen
Probier es mit deinen eigenen Objekten aus.
Alle Module sind enthalten – ohne Zahlungsdaten starten.
Alles in einem
Auch für dein Büro ist alles dabei.
Alle Module sind im Preis enthalten – das sind die wichtigsten für Hausmeister- und Gebäudeservice.
Kundenportal
Verwaltungen und Eigentümer sehen Termine, Nachweise und Rechnungen online und melden dort neue Anliegen.
Angebote & Rechnungen
Angebote für Objektbetreuung und Reparaturen, daraus Auftrag und Rechnung – auch als XRechnung oder ZUGFeRD.
Dienstplan
Dienste und Bereitschaften im Dienstplan, mit Blick auf Urlaub und Abwesenheiten.
Zeiterfassung
Arbeitszeiten per App stempeln, auch wenn das Team auf mehrere Objekte verteilt ist.
Urlaub & Krankmeldungen
Urlaub beantragen und freigeben, Krankmeldungen gehen direkt an die Teamleitung.
Tourenplanung
Mehrere Objekte am Tag in eine sinnvolle Reihenfolge bringen, mit Anfahrt und Karte.
Chat & Aufgaben
Absprachen im Team-Chat, Aufgaben mit Fälligkeit für Sonderaufträge und Prüftermine.
Fuhrpark
Transporter und Geräteanhänger reservieren, HU- und Wartungsfristen im Blick.
Dein Betrieb, deine Marke
Kyro trägt dein Logo und deine Farben.
Verwaltungen sehen dein Logo und deine Farben im Kundenportal und auf jedem Arbeitsschein – nicht den Namen einer Software.
- Eigenes Logo und deine Firmenfarbe in der App
- Kundenportal und Anfrageformular in deinem Auftritt
- Angebote, Rechnungen und Arbeitsscheine mit deinem Logo
In drei Schritten startklar
So startest du mit Kyro.
- Anlegen
Verwaltungen und Objekte
Kunden mit ihren Objekten anlegen, Leistungen und Material im Leistungskatalog hinterlegen.
- Planen
Kontrollgänge als Serie
Rhythmus festlegen, Mitarbeiter zuweisen – die Termine erscheinen automatisch im Kalender.
- Erledigen
Belegen und abrechnen
Vor Ort abhaken und fotografieren, die Rechnung entsteht aus dem Arbeitsschein oder als Dauerrechnung.
Auf Wunsch helfen wir kostenlos bei der Einrichtung – persönlich, wir richten Kyro mit dir ein.
Ein Preis, alle Module
7,90 € pro aktivem Benutzer im Monat.
Start mit 5 Lizenzen – das sind 39,50 € im Monat. Alle Module sind enthalten, die Testphase läuft 7 Tage ohne Zahlungsdaten.
Kyro · alle Module enthalten
39,50 €/ Monat
5 aktive Benutzer · 7,90 € pro Lizenz
Häufige Fragen
Fragen aus dem Hausmeisterservice – kurz beantwortet.
Eignet sich Kyro für einen Hausmeisterservice mit vielen Objekten?
Ja. Jeder Kunde – etwa eine Hausverwaltung – kann mehrere Objekte haben. Einsätze, Fotos, Arbeitsscheine und Rechnungen hängen am jeweiligen Objekt, so behältst du auch bei vielen Häusern den Überblick.
Wie plane ich wiederkehrende Kontrollgänge?
Als Einsatzserie: wöchentlich, monatlich oder an festen Wochentagen. Kyro legt die Termine an; eine Serie lässt sich pausieren, fortsetzen oder beenden.
Wie belege ich gegenüber der Verwaltung, was erledigt wurde?
Im Einsatz werden Aufgaben abgehakt, Fotos aufgenommen und auf Wunsch unterschrieben. Daraus entsteht ein Arbeitsschein als PDF; über das Kundenportal sieht die Verwaltung Termine und Nachweise selbst.
Kann ich Objektpauschalen automatisch abrechnen?
Ja, als Dauerrechnung. Kyro erstellt und versendet sie im gewählten Rhythmus per E-Mail, für Geschäftskunden auch als E-Rechnung (XRechnung oder ZUGFeRD). Zusatzarbeiten rechnest du separat aus dem Arbeitsschein ab.
Weist Kyro den Arbeitskostenanteil für Privatkunden aus?
Ja. Je Rechnungsposition lässt sich der Arbeitskostenanteil nach § 35a EStG markieren; Kyro weist ihn auf der Rechnung aus. Ob und in welcher Höhe er steuerlich absetzbar ist, entscheidet im Einzelfall das Finanzamt.
Was kostet Kyro für einen Hausmeisterservice?
7,90 € pro aktivem Benutzer und Monat, mindestens 5 Benutzer – also ab 39,50 € im Monat. Alle Module sind enthalten, du kannst Kyro 7 Tage kostenlos testen.
Bereit für weniger Zettel am Schwarzen Brett?
Richte Kyro für deinen Betrieb ein und teste 7 Tage kostenlos.
Was ist Kyro für Hausmeisterservice?
Kyro ist eine Software aus Deutschland für Hausmeister- und Gebäudeservice. Sie verbindet Kunden wie Hausverwaltungen mit ihren Objekten, wiederkehrende Kontrollgänge als Einsatzserie, die mobile Dokumentation mit Checkliste, Fotos und Unterschrift, Arbeitsscheine als PDF, die Arbeitszeiterfassung sowie Dauerrechnungen und E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) in einer App für iOS, Android und Browser. Kyro kostet 7,90 € pro aktivem Benutzer und Monat bei mindestens 5 Benutzern (39,50 € im Monat), wird in Deutschland gehostet und lässt sich 7 Tage kostenlos testen.
Produktanfrage
Lieber erst sprechen?
Stell uns eine Produktanfrage oder lass dich zurückrufen. Wir schauen gemeinsam, wie Kyro zu euren Objekten und Verwaltungen passt – unverbindlich.
Auf Wunsch helfen wir kostenlos bei der Einrichtung – persönlich, wir richten Kyro mit dir ein.
Kyro für Hausmeisterservice
Starte heute – dein erstes Objekt ist schnell angelegt.
7 Tage kostenlos, alle Module enthalten, ohne Zahlungsdaten.