Wartungsverträge
- Vorher
- Excel-Liste mit Fälligkeiten, die jedes Jahr neu durchgesehen wird.
- Mit Kyro
- Jede Wartung läuft als jährliche Serie am Kunden – die Termine stehen rechtzeitig im Kalender.
Software für SHK-Betriebe
Wartung geplant, Notfall eingeschoben, Rechnung raus.
Wartungsverträge laufen bei Kyro als jährliche Serie, ein Notdiensteinsatz ist in Sekunden eingeplant, und verschobene Termine meldet Kyro auf Wunsch per E-Mail an deine Kunden. Deine Monteure erfassen Material, Stunden, Fotos und Unterschrift am Einsatz – daraus wird die Rechnung.
Ab 39,50 € im Monat7 Tage kostenlosOhne Zahlungsdaten
- Wartung als Serie
Jährliche Heizungs- oder Klimawartung einmal anlegen – Kyro legt die Termine an.
- Notfall eingeschoben
Termine per Ziehen verschieben, Kunden auf Wunsch per E-Mail informieren.
- Material am Einsatz
Teile aus dem Leistungskatalog im Arbeitsschein erfassen, optional mit Bestand.
- Rechnung sofort
Aus Einsatz und Arbeitsschein abrechnen – mit § 35a-Anteil oder als E-Rechnung.
Was sich ändert
So profitierst du im SHK-Betrieb.
Typische Situationen zwischen Wartungssaison und Notdienst – und wie sie mit Kyro laufen.
Heizungsausfall am Morgen
- Vorher
- Der Tagesplan wird telefonisch umgebaut, Kunden warten auf Rückruf.
- Mit Kyro
- Notdiensteinsatz anlegen, andere Termine per Ziehen verschieben – Kyro informiert die betroffenen Kunden auf Wunsch per E-Mail.
Material
- Vorher
- Verbaute Teile stehen auf dem Lieferschein im Auto und fehlen in der Rechnung.
- Mit Kyro
- Teile aus dem Leistungskatalog direkt im Arbeitsschein erfassen – sie landen automatisch in der Rechnung.
Anlagenwissen
- Vorher
- Gerätetyp, Zugang und Besonderheiten kennt nur der Stammmonteur.
- Mit Kyro
- Die Kundennotiz mit allen Hinweisen steht an jedem Einsatz – auch für Kollegen.
Nachweis beim Kunden
- Vorher
- Unterschrift auf Papier, die Kopie geht verloren.
- Mit Kyro
- Fotos, Aufgaben und Kundenunterschrift am Einsatz, der Arbeitsschein entsteht als PDF.
Wo ist das Team?
- Vorher
- Anrufen, um zu erfahren, wer gerade frei ist.
- Mit Kyro
- Kalender und Mitarbeiteransicht zeigen alle Einsätze; mit GPS-Fahrzeugen siehst du die Live-Karte.
So hilft Kyro
Von der Wartungsliste bis zur bezahlten Rechnung.
Wartungen und Notdienst planen
Wartungsverträge legst du als Serie an – jährlich oder in anderem Rhythmus. Kurzfristige Einsätze schiebst du dazwischen, verschobene Termine bestätigt Kyro auf Wunsch per E-Mail beim Kunden.
- Serien jährlich, monatlich oder wöchentlich
- Verschieben und Verlängern per Ziehen
- Kundeninfo per E-Mail bei Terminänderung
Beim Kunden dokumentieren
Monteure sehen Adresse, Kundennotiz und Aufgaben in der App. Material, Fotos und die Unterschrift des Kunden kommen direkt in den Arbeitsschein.
- Aufgaben im Einsatz als Checkliste
- Material aus dem Leistungskatalog, optional mit Bestand
- Fotos und Kundenunterschrift, Arbeitsschein als PDF
Schnell abrechnen
Die Rechnung entsteht aus Einsatz und Arbeitsschein. Für Privatkunden weist Kyro den Arbeitskostenanteil nach § 35a EStG aus, für Gewerbe und Wohnungswirtschaft gibt es die E-Rechnung.
- Arbeitskostenanteil nach § 35a EStG
- XRechnung und ZUGFeRD, vor dem Versand geprüft
- Zahlungserinnerungen automatisch
Monteure, Zeiten und Fahrzeuge
Arbeitszeiten werden per App gestempelt, Servicewagen im Fuhrpark reserviert. Fällt ein Monteur aus, verteilst du seine Einsätze mit wenigen Klicks.
- Stempeluhr mit Pausen und Korrekturen
- Fuhrpark mit Fristen und Live-Karte
- Einsätze gesammelt umverteilen
Trag deine Wartungsverträge einmal ein – fertig.
Alle Module sind enthalten – ohne Zahlungsdaten starten.
Alles in einem
Auch für dein Büro ist alles dabei.
Alle Module sind im Preis enthalten – das sind die wichtigsten für SHK-Betriebe.
Kundenportal
Kunden sehen Wartungstermine, Arbeitsscheine und Rechnungen online und stellen dort neue Anfragen.
Angebote & Rechnungen
Angebote für Badsanierung oder Heizungstausch mit Online-Annahme, Rechnungen auch als XRechnung oder ZUGFeRD.
Dienstplan
Notdienst- und Bereitschaftsdienste im Dienstplan fair verteilen.
Zeiterfassung
Stempeln per App beim Kunden, Auswertung für Lohn und Nachkalkulation.
Urlaub & Krankmeldungen
Urlaub beantragen und freigeben, Krankmeldungen gehen direkt an die Teamleitung.
Tourenplanung
Wartungstermine eines Tages in eine sinnvolle Reihenfolge bringen, mit Anfahrt und Karte.
Chat & Aufgaben
Rückfragen zur Anlage mit Foto im Team-Chat, Aufgaben für Bestellungen und Rückrufe.
Fuhrpark
Servicewagen reservieren, HU- und Wartungsfristen im Blick, Live-Karte für GPS-Fahrzeuge.
Dein Betrieb, deine Marke
Kyro trägt dein Logo und deine Farben.
Wartungskunden sehen dein Logo und deine Farben im Kundenportal, auf Arbeitsscheinen und Rechnungen.
- Eigenes Logo und deine Firmenfarbe in der App
- Kundenportal und Anfrageformular in deinem Auftritt
- Angebote, Rechnungen und Arbeitsscheine mit deinem Logo
In drei Schritten startklar
So startest du mit Kyro.
- Anlegen
Kunden und Material
Kunden mit ihren Objekten anlegen, Leistungen und Material im Leistungskatalog hinterlegen.
- Planen
Wartungen als Serie
Wartungsverträge als Serie eintragen, Monteure zuweisen – Notfälle kommen einzeln dazu.
- Abrechnen
Arbeitsschein zur Rechnung
Material, Stunden und Unterschrift vor Ort – die Rechnung entsteht mit wenigen Klicks.
Auf Wunsch helfen wir kostenlos bei der Einrichtung – persönlich, wir richten Kyro mit dir ein.
Ein Preis, alle Module
7,90 € pro aktivem Benutzer im Monat.
Start mit 5 Lizenzen – das sind 39,50 € im Monat. Alle Module sind enthalten, die Testphase läuft 7 Tage ohne Zahlungsdaten.
Kyro · alle Module enthalten
39,50 €/ Monat
5 aktive Benutzer · 7,90 € pro Lizenz
Häufige Fragen
Fragen aus dem SHK-Handwerk – kurz beantwortet.
Ist Kyro für SHK-Betriebe geeignet?
Ja. Kyro verbindet Kunden und Anlagenstandorte, Wartungsserien, kurzfristige Einsätze, die Dokumentation beim Kunden und die Rechnung. Dazu kommen Zeiterfassung, Dienstplan für Bereitschaften und der Fuhrpark.
Wie lege ich Wartungsverträge an?
Als Einsatzserie am Kunden – zum Beispiel jährlich. Kyro legt die Termine an; einzelne Termine lassen sich verschieben, die Serie pausieren oder beenden.
Wie plane ich Notdiensteinsätze ein?
Einsatz anlegen und einem Monteur zuweisen. Andere Termine verschiebst du im Kalender per Ziehen; auf Wunsch informiert Kyro die betroffenen Kunden per E-Mail.
Kann ich verbautes Material am Einsatz erfassen?
Ja. Material aus dem Leistungskatalog kommt in den Arbeitsschein und von dort in die Rechnung. Wer möchte, schaltet für einzelne Artikel die Bestandsführung ein.
Unterstützt Kyro E-Rechnungen für Wohnungswirtschaft und Gewerbe?
Ja. Rechnungen gehen als XRechnung oder ZUGFeRD raus und werden vor dem Versand gegen die offiziellen Regeln geprüft. Für Privatkunden weist Kyro den Arbeitskostenanteil nach § 35a EStG aus.
Was kostet Kyro für einen SHK-Betrieb?
7,90 € pro aktivem Benutzer und Monat, mindestens 5 Benutzer – also ab 39,50 € im Monat. Alle Module sind enthalten, du kannst Kyro 7 Tage kostenlos testen.
Weniger Telefon, mehr Zeit beim Kunden?
Richte Kyro für deinen Betrieb ein und teste 7 Tage kostenlos.
Was ist Kyro für Sanitär, Heizung, Klima?
Kyro ist eine Software aus Deutschland für SHK-Betriebe (Sanitär, Heizung, Klima). Sie verbindet Kunden und Anlagenstandorte, Wartungsverträge als Einsatzserie, die Planung kurzfristiger Einsätze mit Kundeninformation per E-Mail, die mobile Dokumentation mit Material, Fotos und Kundenunterschrift, Arbeitsscheine als PDF, die Arbeitszeiterfassung, den Fuhrpark sowie Rechnungen mit Arbeitskostenanteil nach § 35a EStG und E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) in einer App für iOS, Android und Browser. Kyro kostet 7,90 € pro aktivem Benutzer und Monat bei mindestens 5 Benutzern (39,50 € im Monat), wird in Deutschland gehostet und lässt sich 7 Tage kostenlos testen.
Produktanfrage
Lieber erst sprechen?
Stell uns eine Produktanfrage oder lass dich zurückrufen. Wir schauen gemeinsam, wie Kyro zu euren Wartungen, Notdiensten und Monteuren passt – unverbindlich.
Auf Wunsch helfen wir kostenlos bei der Einrichtung – persönlich, wir richten Kyro mit dir ein.
Kyro für Sanitär, Heizung, Klima
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7 Tage kostenlos, alle Module enthalten, ohne Zahlungsdaten.