Ausfall am Morgen
- Vorher
- Herumtelefonieren, welche Objekte betroffen sind und wer übernehmen kann.
- Mit Kyro
- Betroffene Einsätze auf einen Blick, gesammelt an Kollegen umverteilt – sie haben die Einsätze sofort in ihrer App.
Software für Gebäudereinigung
Jede Reinigung geplant, dokumentiert und abgerechnet.
Schluss mit Zetteln und Excel: Kyro plant wiederkehrende Reinigungen je Objekt, dokumentiert jeden Einsatz mit Checkliste, Fotos und Unterschrift, verschickt Dauerrechnungen automatisch – und bei Krankheit verteilst du die Einsätze in Minuten neu.
Ab 39,50 € im Monat7 Tage kostenlosOhne Zahlungsdaten
- Reinigungen als Serie
Täglich, wöchentlich oder an festen Wochentagen – einmal planen, Kyro legt die Termine an.
- Jeder Einsatz belegt
Checkliste abhaken, Fotos machen, Kunde unterschreibt auf dem Handy.
- Rechnungen automatisch
Gleichbleibende Monatsrechnungen gehen als Dauerrechnung von selbst raus.
- Ausfälle schnell gelöst
Krankmeldung kommt rein, Einsätze gehen mit wenigen Klicks an Kollegen.
Was sich ändert
So profitierst du in der Gebäudereinigung.
Typische Situationen aus dem Alltag – und wie sie mit Kyro laufen.
Leistungsnachweis
- Vorher
- Zettel unterschreiben lassen, ins Büro bringen, abtippen.
- Mit Kyro
- Checkliste, Fotos und Unterschrift auf dem Handy. Der Arbeitsschein liegt als PDF am Einsatz und geht direkt mit in die Rechnung.
Monatsrechnungen
- Vorher
- Jeden Monat dieselben Rechnungen neu schreiben und verschicken.
- Mit Kyro
- Dauerrechnungen erstellt und versendet Kyro automatisch im gewählten Rhythmus – für Geschäftskunden auch als E-Rechnung.
Objektwissen
- Vorher
- Zugangscodes und Schlüsselinfos stehen in Notizen oder im Kopf einzelner Mitarbeiter.
- Mit Kyro
- Die Kundennotiz steht an jedem Einsatz – wer das Objekt reinigt, sieht sie vor Ort.
Stundenzettel
- Vorher
- Arbeitszeiten nachträglich aufschreiben und im Büro abtippen.
- Mit Kyro
- Gestempelt in der App, mit Pausen. Das Büro sieht die Auswertung und korrigiert bei Bedarf.
Reklamation
- Vorher
- Ohne Beleg steht Aussage gegen Aussage.
- Mit Kyro
- Fotos und Unterschrift mit Datum am Einsatz – eine Nacharbeit legst du direkt dort an.
So hilft Kyro
Vom Objekt bis zur bezahlten Rechnung – in einem System.
Objekte und Reinigungsintervalle planen
Lege Kunden mit ihren Objekten an und plane wiederkehrende Reinigungen als Serie. Im Kalender und in der Mitarbeiteransicht siehst du, wer wann wo ist – Serien lassen sich pausieren oder beenden.
- Kunden mit mehreren Objekten und Einsatzorten
- Serien täglich, wöchentlich, monatlich oder an festen Wochentagen
- Kalender, Mitarbeiteransicht und Tourenplanung
Jede Reinigung vor Ort dokumentieren
Mitarbeiter sehen ihre Einsätze in der App, haken die Aufgaben im Einsatz ab, machen Fotos und lassen den Kunden direkt auf dem Handy unterschreiben. Der Arbeitsschein entsteht als PDF.
- Aufgaben im Einsatz als Checkliste
- Fotos und Kundenunterschrift vor Ort
- Arbeitsschein als PDF, Nacharbeiten bei Reklamationen
Dauerrechnungen und E-Rechnung
Gleichbleibende Leistungen rechnest du als Dauerrechnung ab: Kyro erstellt und versendet sie im gewählten Rhythmus. Für Geschäftskunden auch als E-Rechnung im XRechnung- oder ZUGFeRD-Format.
- Dauerrechnungen monatlich oder an Wochentagen
- Zahlungserinnerungen automatisch
- XRechnung und ZUGFeRD, geprüft vor dem Versand
Zeiten erfassen, Ausfälle umverteilen
Arbeitszeiten werden per App gestempelt statt nachgetragen. Kommt eine Krankmeldung, zeigt Kyro die betroffenen Einsätze und du verteilst sie mit wenigen Klicks an Kollegen.
- Stempeluhr mit Pausen und Korrekturen
- Krankmeldungen mit Hinweis an die Teamleitung
- Einsätze gesammelt anderen Mitarbeitern zuweisen
Probier es mit deinen eigenen Objekten aus.
Alle Module sind enthalten – ohne Zahlungsdaten starten.
Alles in einem
Auch für dein Büro ist alles dabei.
Alle Module sind im Preis enthalten – das sind die wichtigsten für Reinigungsbetriebe.
Kundenportal
Deine Kunden sehen Termine, Leistungsnachweise und Rechnungen online und stellen dort neue Anfragen.
Angebote & Rechnungen
Angebot für die Unterhaltsreinigung, daraus Auftrag und Rechnung – auch als XRechnung oder ZUGFeRD.
Dienstplan
Schichten und Serien für feste Reinigungszeiten, mit Blick auf Urlaub und Abwesenheiten.
Zeiterfassung
Stempeln per App direkt am Objekt, Auswertung für Lohn und Nachweise.
Urlaub & Krankmeldungen
Urlaub beantragen und freigeben, Krankmeldungen gehen direkt an die Teamleitung.
Tourenplanung
Mehrere Objekte am Tag in eine sinnvolle Reihenfolge bringen, mit Anfahrt und Karte.
Chat & Aufgaben
Absprachen im Team-Chat statt in privaten Gruppen, Aufgaben mit Fälligkeit für Sonderreinigungen.
Fuhrpark
Firmenfahrzeuge für Einsätze reservieren und sehen, welches Fahrzeug wann frei ist.
Dein Betrieb, deine Marke
Kyro trägt dein Logo und deine Farben.
Deine Objektkunden sehen dein Logo und deine Farben im Kundenportal, auf Leistungsnachweisen und Rechnungen.
- Eigenes Logo und deine Firmenfarbe in der App
- Kundenportal und Anfrageformular in deinem Auftritt
- Angebote, Rechnungen und Arbeitsscheine mit deinem Logo
In drei Schritten startklar
So startest du mit Kyro.
- Anlegen
Kunden und Objekte
Kunden mit ihren Objekten anlegen und Leistungen im Leistungskatalog hinterlegen.
- Planen
Reinigungen als Serie
Intervalle festlegen, Team zuweisen – die Termine erscheinen automatisch im Kalender.
- Erledigen
Dokumentieren und abrechnen
Vor Ort abhaken und unterschreiben lassen, die Rechnung entsteht aus dem Einsatz oder als Dauerrechnung.
Auf Wunsch helfen wir kostenlos bei der Einrichtung – persönlich, wir richten Kyro mit dir ein.
Ein Preis, alle Module
7,90 € pro aktivem Benutzer im Monat.
Start mit 5 Lizenzen – das sind 39,50 € im Monat. Alle Module sind enthalten, die Testphase läuft 7 Tage ohne Zahlungsdaten.
Kyro · alle Module enthalten
39,50 €/ Monat
5 aktive Benutzer · 7,90 € pro Lizenz
Häufige Fragen
Fragen aus der Gebäudereinigung – kurz beantwortet.
Ist Kyro für Gebäudereinigung und Facility Management geeignet?
Ja. Kyro bildet den Ablauf vom Kunden mit seinen Objekten über wiederkehrende Reinigungen und die Dokumentation vor Ort bis zur Rechnung ab. Dazu kommen Dienstplan, Zeiterfassung, Urlaub und Krankmeldungen für das Team.
Kann ich wiederkehrende Reinigungen planen?
Ja. Einsätze lassen sich als Serie anlegen – täglich, wöchentlich, monatlich oder an festen Wochentagen. Eine Serie kannst du pausieren, fortsetzen oder beenden, einzelne Termine bleiben änderbar.
Wie dokumentieren meine Mitarbeiter die Reinigung?
In der App: Aufgaben im Einsatz abhaken, Fotos aufnehmen und den Kunden auf dem Handy unterschreiben lassen. Der Arbeitsschein entsteht als PDF und hängt am Einsatz.
Was passiert, wenn ein Mitarbeiter krank ist?
Die Krankmeldung erreicht die zuständige Teamleitung. In „Einsätze & Termine“ siehst du die betroffenen Einsätze und verteilst sie gesammelt an andere Mitarbeiter – auf Wunsch wieder rückgängig.
Kann Kyro monatlich gleiche Rechnungen automatisch verschicken?
Ja, als Dauerrechnung. Kyro erstellt die Rechnung im gewählten Rhythmus und versendet sie per E-Mail. Für Geschäftskunden geht das auch als E-Rechnung (XRechnung oder ZUGFeRD).
Was kostet Kyro?
7,90 € pro aktivem Benutzer und Monat, mindestens 5 Benutzer – also ab 39,50 € im Monat. Alle Module sind enthalten, du kannst Kyro 7 Tage kostenlos testen.
Bereit für weniger Zettelwirtschaft?
Richte Kyro für deinen Betrieb ein und teste 7 Tage kostenlos.
Was ist Kyro für Gebäudereinigung?
Kyro ist eine Software aus Deutschland für Gebäudereinigungen und Facility-Management-Betriebe. Sie verbindet Kunden und Objekte, die Planung wiederkehrender Reinigungen, die mobile Dokumentation mit Checkliste, Fotos und Kundenunterschrift, die Arbeitszeiterfassung sowie Dauerrechnungen und E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) in einer App für iOS, Android und Browser. Kyro kostet 7,90 € pro aktivem Benutzer und Monat bei mindestens 5 Benutzern (39,50 € im Monat), wird in Deutschland gehostet und lässt sich 7 Tage kostenlos testen.
Produktanfrage
Lieber erst sprechen?
Stell uns eine Produktanfrage oder lass dich zurückrufen. Wir schauen gemeinsam, wie Kyro zu euren Objekten und Abläufen passt – unverbindlich.
Auf Wunsch helfen wir kostenlos bei der Einrichtung – persönlich, wir richten Kyro mit dir ein.
Kyro für Gebäudereinigung
Starte heute – die erste Reinigung ist schnell geplant.
7 Tage kostenlos, alle Module enthalten, ohne Zahlungsdaten.